Một trong những điều khiến nhiều cặp uyên ương lăn tăn nhất không gì khác ngoài những lời mời khách dự đám cưới. Với sự phát triển của công nghệ hiện đại như ngày nay, không ít cặp đôi đã chọn cách mời khách qua điện thoại, email. Vậy mời khách dự đám cưới như thế nào cho lịch sự? Hãy cùng Elly tìm hiểu nhé!

Ý nghĩa của lời mời đám cưới

Khi thiệp trở nên phiền phức với việc mời khách dự đám cưới

Có nhiều trường hợp dự đám cưới nhưng không có thiệp, may mắn có tin nhắn địa điểm. Xui thì phải loay hoay gọi điện cho bạn tìm xem sảnh cưới ở đâu, có khi đi nhầm nhà hàng. Đại bộ phận là do nhiều người bận rộn nên gửi cả xấp thiệp cho một người bạn. Sau đó “phủi tay” gọi điện mời đi dự kèm theo câu: “Liên hệ XYZ lấy thiệp giùm mình nhé!”.

Đến tận sảnh cưới, khách mời phải đứng chờ nhận thiệp từ bạn. Nhưng cuối cùng đành dùng bì thư để tiền mừng vì người giữ thiệp bận không dự được.

Thiệp cưới màu tím

Khi cả bản thân lẫn bạn bè đều bận rộn, bạn có thể gọi điện, nhắn tin… mời bạn bè cà phê. Sau đó tiện thể phát thiệp tận tay mọi người. Bạn hoàn toàn có thể biến buổi hôm đó thành bữa tiệc nhỏ chấm dứt cuộc sống độc thân của bạn, rất vui và ấm áp.

Nếu gửi thiệp qua người khác, hoặc gửi bưu điện, nên gọi điện trước để có lời mời trân trọng. Gửi thiệp email nên được tiến hành sớm, để mọi người dễ sắp xếp công việc.

Lời mời đám cưới hay đi đôi với đẹp lòng khách mời

Mời khách dự đám cưới đòi hỏi sự tinh tế. Nếu lời mời hay, khách sẽ đến dự ngày vui của bạn. Với các bạn trẻ, tính năng tạo event trên Facebook được dùng cùng lúc với việc gửi thiệp mời. Tạo event ngày cưới vừa có thể mời số lượng lớn, vừa có chức năng nhắc nhở khách mời về thời gian ngày cưới.

Một vài cặp đôi còn đầu tư thiết kế hẳn một trang web cập nhật thông tin cho ngày vui của mình. Khá nhiều website nước ngoài hiện nay cho phép tạo landing page miễn phí cho ngày cưới. Hoặc không, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc dịch vụ để tạo blog miễn phí bằng tiếng Việt.

Đám cưới mùa đông

Các bạn trẻ đồng trang lứa khá dễ tính trong khoản mời cưới. Tuy nhiên, nếu không biết cách mời cưới thì rất dễ khiến khách mời lớn tuổi phật ý. Bạn nên nhờ sự giúp đỡ của cha mẹ hoặc người lớn trong gia đình.

Nếu cha mẹ bận, bạn nên mời khách như: “Thưa ông bà/cô/chú/bác, bố mẹ cháu chuẩn bị cho cháu ra ở riêng, lý ra đích thân bố mẹ cháu mời bác nhưng do có việc nên cháu xin thay mặt. Kính mời ông bà, cô bác tới dự chung vui cùng bố mẹ và chúng cháu vào ngày, giờ, địa điểm cụ thể”.

Thời gian gửi thiệp mời khách dự đám cưới

Ba tuần trước ngày cưới

Gửi thông tin về ngày, địa điểm cưới qua email hay bưu điện cho bạn bè, người thân ở xa. Như vậy để bạn bè tiện ghi chú lại trong lịch của họ và đi xa đúng ngày. Lưu ý ghi thiệp cưới đầy đủ thông tin để khách mời không phải thắc mắc khi nhận thiệp.

Hai tuần trước ngày cưới

Gửi thiệp mời đến tận tay khách mời, kèm theo lời dặn dò về thời gian, địa điểm. Nếu có yêu cầu trang phục, hãy nhớ nhắc khách. Nếu là cô bác lớn tuổi, nhờ bố mẹ anh chị mời giúp.

Thiệp cưới vòng hoa

Một tuần trước ngày cưới

Gọi điện đến bạn bè, nhất là bạn bè xa để xác nhận lại lần nữa để nhắc nhớ về thời gian. Nếu là người lớn tuổi, nhờ bố mẹ, anh chị gọi điện nhắc lại lời mời khách dự đám cưới.

Quy trình gửi thiệp cưới

Lên danh sách khách mời cẩn thận, gồm họ tên và địa chỉ, số điện thoại của từng tấm thiệp. Hãy đảm bảo không có sơ suất gì khi viết thiệp

Tiếp theo cần phân loại nhóm khách mời. Đặc biệt lưu ý những trường hợp tế nhị để phân ra hình thức gửi thiệp: Gửi thiệp tận tay cho người thân và người lớn trong gia đình, nhờ bố mẹ gửi thiệp nếu trường hợp đó là bạn bè của bố mẹ, gửi thiệp tận tay đến những người bạn thân đang ở gần bạn, gửi thiệp qua đường bưu điện…

Nhớ gọi điện thoại trước khi đến nơi gửi thiệp. Tránh trường hợp khách mời không có tại nơi bạn tới.

Lên lịch trình cho việc gửi lời mời đám cưới. Nếu đưa thiệp tận tay, bạn phân loại xem khách nào ở gần nhau để thuận tiện di chuyển.

Mời khách dự đám cưới qua điện thoại

Trong một số trường hợp, bạn không thể gửi thiệp đến tận tay khách mời. Tốt hơn hết, bạn nên mời đám cưới qua điện thoại. Nếu bạn bè trẻ, đồng nghiệp, bạn có thể gọi điện và gửi thêm thông tin qua internet. Nếu là khách lớn tuổi, bạn nên gọi điện trình bày tình hình. Sau đó xin phép được gửi thiệp tại lễ cưới.

Điều khách mời cần không phải tấm thiệp cưới sang trọng mà là cách mời phải thể hiện được sự chân thành, trân trọng của dâu rể dành cho họ. Có như vậy thì dù bạn mời qua điện thoại hay gửi thiệp tận tay người ta vẫn vui vẻ đến dự.

Thiệp cưới hoa trắng

Tuy nhiên, nên nhớ không phải ai bạn cũng có thể mời đám cưới bằng điện thoại. Điều này đôi khi với bạn là sự tiện lợi, thoải mái. Nhưng biêt đâu sẽ đem lại sự khó chịu và không thoải mái đối với người khác.

Đối tượng mời khách dự đám cưới bằng điện thoại

Bạn chỉ nên mời đám cưới bằng điện thoại trong trường hợp: người nhà thân thiết, bạn bè thân thiết, khách mời ở quá xa.

Nên gọi điện nói chuyện với họ một cách trang trọng, lịch sự. Đầu tiên cần xin lỗi trước khi mời vì mình không có điều kiện đến mời trực tiếp. Điều này giúp nhận được sự thông cảm của quan khách.

phù dâu

Ngoại trừ những người đã biết địa chỉ nhà của cô dâu chú rể, bạn cần phải thông báo cho họ địa chỉ rõ ràng. Tránh trường hợp đi nhầm, đi sai địa chỉ. Đã có rất nhiều trường hợp “dở khóc dở cười” do đi sau địa chỉ như vậy. Lúc này việc quan khách khó chịu là điều khó tránh khỏi. Do đó, hãy nói rõ địa chỉ, chụp hình thiệp cưới gửi qua để họ biết địa chỉ, đừng biến ngày vui của mình thành ngày bực dọc của người khác.

Khi nào thì nên gọi điện thoại mời đám cưới

Cũng giống như gửi thiệp mời, bạn nên gọi điện khoảng 2 tuần trước ngày cưới. Hãy dặn kỹ khách về thời gian, địa điểm tổ chức đám cưới. Một số đám cưới còn có yêu cầu cả về trang phục để phù hợp với chủ đề cưới. Bạn nên nhắc khách một cách tinh tế, chia sẻ về phong cách cưới. Không nên để khách mời đến bị “chênh” so với những khách mời khác.

Khoảng một tuần trước ngày cưới, bạn nên gọi điện trở lại để xác nhận một lần nữa. Đồng thời, không quên nhắc về thời gian và địa điểm tổ chức lễ cưới.

Kế hoạch đám cưới

Mời đám cưới qua điện thoại ngày nay không còn quá khắt khe. Tuy nhiên phải thể hiện sự lịch sự, chân thành và không làm phật lòng khách mời. Do đó, bạn cần phải cân nhắc, nếu không thể đến mời mới áp dụng phương pháp này. Còn không, hãy dành thời gian để đến mời trực tiếp, vừa thể hiện sự chân thành lại làm hài lòng quan khách, đôi bên gia đình.

Mời khách dự đám cưới qua email

Mời cưới qua email rất tiện lợi trong trường hợp bạn bè, đồng nghiệp của bạn ở quá xa. Đồng thời, với cùng một nội dung nhưng bạn có thể gửi cho nhiều đối tượng khác nhau. Bạn có thể viết một email mời cưới cho đối tượng là đồng nghiệp và có thể sử dụng mẫu đó gửi cho 10 – 20 đồng nghiệp của mình. Hay bạn có thể viết một email mời cưới cho đối tượng là bạn bè ở xa thì cũng chỉ với một mẫu thư bạn có thể gửi cho rất nhiều người bạn.

Nhưng dù có viết email mời đám cưới rồi thì bạn vẫn nên gọi điện thoại lại. Điều này để chắc chắn người bạn muốn gửi thư kiểm tra tin nhắn và đọc được email. Bởi lẽ, có những người có đặc thù công việc không phải tiếp xúc nhiều qua email thì họ rất ít khi sử dụng mail để liên lạc.

Viết thư mời khách dự đám cưới qua email không cần quá cầu kỳ. Về mặt nội dung bạn chỉ cần đáp ứng đủ một số yếu tố sau: Thông báo tên của mình và đối tượng kết hôn, thời gian, địa điểm kết hôn, ngày giờ mời cụ thể, lý do không thể mời trực tiếp, lời cảm ơn và hy vọng người mời đến tham dự.

Để thư mời cưới không nhàm chán, đơn điệu hay bị nói là không đủ thành ý, bạn có thể thiết kế một tấm cưới gửi kèm. Trên ảnh thiệp cưới chỉ cần một vài thông tin ngắn gọn như tên cô dâu, chú rể, thời gian, địa điểm kết hôn…

Gợi ý mẫu thư mời cưới qua email

Tùy vào từng đối tượng mà bạn viết thư mời sao cho phù hợp. Dưới đây là hai mẫu thư mời cưới qua email mà các cặp đôi có thể tham khảo.

Mẫu ví dụ viết thư mời cưới qua email cho đối tượng bạn bè

Subject (chủ đề thư): NGUYỄN ANH THƯ MỜI CƯỚI

Nội dung thư:

Dear,

Bạn thân mến! Trước tiên cho mình gửi lời xin lỗi vì không thể trao tận tay thiệp mời cưới cho bạn vì khoảng cách địa lý quá xa.

Được sự cho phép của hai bên gia đình, mình và bạn trai là Phạm Minh A sẽ tổ chức đám cưới vào ngày 23/04/2019 (17/03 Âm lịch). Rất mong bạn và người thương có mặt trong lễ cưới mừng hạnh phúc cho mình.

Thời gian: 19 giờ ngày 23/04/2019

Địa điểm: Sảnh Diamond, trung tâm tiệc cưới Adora

Sự hiện diện của bạn là niềm hạnh phúc của chúng mình!

Mong phản hồi lại của bạn

Mình cảm ơn!

Chữ kí thư: Nguyễn B

SĐT: 0123XXXXXX

(Đính kèm ảnh thiệp mời cưới hoặc ảnh tự thiết kế nếu có)

Nên thiết kế thiệp cưới ở đâu tại Buôn Ma Thuột?

Hiện tại, thiệp cưới Elly đang cung cấp dịch vụ thiết kế thiệp cưới với giá cả cạnh tranh. Với đội ngũ thiết kế trẻ, kinh nghiệm lâu năm, làm việc nhiệt tình và tận tâm. Hệ thống máy in hiện đại nhất hiện nay (máy in laser công nghệ Nhật Bản). Phong cách làm việc chuyên nghiệp. In ấn – thiệp cưới Elly cam kết phục vụ hơn cả sự mong đợi của các bạn. Đảm bảo thiết kế đẹp – độc đáo, chất lượng in sắc nét, bền màu, tiến độ nhanh, giá cả phù hợp. Bởi chúng tôi luôn đặt quyền lợi và sự thành công của khách hàng lên hàng đầu. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn in ấn tốt nhất.